Preifatrwydd

Rydym yn adolygu ein harferion yn rheolaidd i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu'n briodol. Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru neu’n addasu’r Datganiad Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd felly dylech ymweld â’r Datganiad Preifatrwydd hwn yn rheolaidd.

Diogelu Data

Mae CCE wedi'i gofrestru yn unol â deddfwriaeth diogelu data cyfredol: rhif cofrestru - Z1594876. Wrth ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol byddwn yn gweithredu yn unol â Deddf Diogelu Data 1998 ac yn anelu at fodloni arfer da cyfredol.

Ein Gwefan

Ar hyn o bryd rydym yn gweithredu'r wefan arwainargyfermeddwlcreadigol (“y Wefan”). Yn gyffredinol, nid ydym yn cael unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch chi dim ond trwy bori ein gwefan. Dim ond pan fyddwch chi'n cysylltu â ni trwy'r Wefan neu drwy e-bost (er enghraifft, os ydych chi'n ymuno â'n cylchlythyr) rydyn ni'n cael gwybodaeth bersonol amdanoch chi, fel eich enw a'ch cyfeiriad e-bost. Rydych chi hefyd yn rhoi eich gwybodaeth i ni pan fyddwch chi'n cofrestru ar gyfer un o'n digwyddiadau, yn gwneud cyfraniad neu'n cyfathrebu â ni. Dim ond at ddibenion prosesu a/neu ymdrin â’r mater yr ydych wedi cysylltu â ni yn ei gylch y bydd y wybodaeth bersonol a gasglwn gennych. Felly, er enghraifft, os byddwch yn ymuno â’n cylchlythyr i dderbyn diweddariadau am Arwain ar gyfer Meddwl Creadigol a’n gweithgareddau, dim ond at y diben hwnnw y byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol. Byddwn bob amser yn ceisio rhoi gwybod i chi beth fyddwn yn ei wneud â'ch gwybodaeth ar yr adeg y byddwn yn ei chasglu, oni bai wrth gwrs bod y pwrpas yn amlwg. Drwy ddarparu eich manylion personol i ni, rydych yn cydsynio i ni brosesu eich data personol at ddibenion o’r fath. Byddwn ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol ar ein cronfeydd data am gyhyd ag yr ydym yn ei ystyried yn angenrheidiol a bydd yn cael ei gadw’n ddiogel gan ddefnyddio mesurau diogelwch
priodol i atal mynediad, addasiadau neu ddatgeliad heb awdurdod. Fel y rhan fwyaf o wefannau, rydym yn derbyn ac yn storio manylion penodol pryd bynnag y byddwch yn defnyddio'r Wefan. Rydym yn defnyddio “cwcis” i’n helpu i wneud ein Gwefan - a’r ffordd y gallech ei defnyddio - yn well. Mae cwcis yn golygu y bydd gwefan yn eich cofio ac yn galluogi trafodion ar-lein. Mae hefyd yn ein helpu i ddeall sut rydych yn defnyddio ein Gwefan, lle gallwn wneud gwelliannau a'r ffordd orau i ddweud wrth ein cynulleidfaoedd a chyfranogwyr am ddigwyddiadau y gallai fod ganddynt ddiddordeb ynddynt. Ffeiliau yw cwcis sy'n storio gwybodaeth ar eich gyriant caled neu borwr sy'n golygu y gall y Wefan cydnabod eich bod wedi ymweld ag ef o'r blaen. Mae cwcis yn storio eich dewisiadau, gan wneud y Wefan yn haws ei defnyddio. Os yw'n well gennych beidio â derbyn cwcis, gallwch addasu eich porwr i wrthod cwcis neu i'ch rhybuddio pan fydd cwcis yn cael eu defnyddio. Bydd analluogi cwcis yn golygu bod y Wefan yn gweithio'n llai effeithlon. Yn ystod eich defnydd o'r Wefan efallai y bydd gwefannau trydydd parti yn danfon cwcis i chi. Gall hyn ddigwydd ar dudalennau sy'n cynnig cyfryngau mewnosod YouTube, Vimeo neu SoundCloud er enghraifft. Nid ydym yn rheoli'r cwcis hyn felly dylech wirio'r gwefannau trydydd parti hynny am ragor o wybodaeth am eu cwcis.
 

Cyfryngau cymdeithasol

Rydym yn defnyddio cyfryngau cymdeithasol i ddarlledu negeseuon a diweddariadau am ddigwyddiadau a newyddion. O bryd i’w gilydd efallai y byddwn yn ateb sylwadau neu gwestiynau y byddwch yn eu gofyn i ni ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol. Efallai y byddwch hefyd yn gweld hysbysebion gennym ni ar gyfryngau cymdeithasol sydd wedi'u teilwra i'ch diddordebau. Yn dibynnu ar eich gosodiadau neu’r polisïau preifatrwydd ar gyfer gwasanaethau cyfryngau cymdeithasol a negeseuon fel Facebook, LinkedIn neu Twitter, efallai y byddwch yn rhoi caniatâd i drydydd parti (fel ni) gael mynediad at wybodaeth o’r cyfrifon neu wasanaethau hynny. Diogel a Sicr Bydd eich data personol yn cael ei gadw a’i brosesu ar systemau CCE neu systemau a reolir gan gyflenwyr ar ein rhan. Rydym yn cynnal system Rheoli Perthynas Cwsmeriaid (CRM) i gadw manylion cyswllt a chofnod o'ch rhyngweithio â ni megis pryniannau, rhoddion, ymholiadau, cwynion a phresenoldeb mewn digwyddiadau arbennig. Lle bo modd, ein nod yw cadw un cofnod ar gyfer pob cwsmer. Cedwir eich data yn ddiogel bob amser. Rheolir mynediad at wybodaeth cwsmeriaid yn llym. Dim ond pobl sydd ei angen i wneud eu gwaith all gael mynediad at y CRM. Mae data penodol, er enghraifft rhywfaint o wybodaeth sensitif, yn cael ei reoli hefyd a dim ond aelodau o staff sydd â rheswm i weithio ag ef sy'n gallu ei weld. Mae’n bosibl y bydd angen i ni ddatgelu eich manylion i’r heddlu, cyrff rheoleiddio neu gynghorwyr cyfreithiol os oes angen. Dim ond o dan amgylchiadau eraill y byddwn ni byth yn rhannu eich data os oes gennym ni eich caniatâd penodol a gwybodus.

Gwybodaeth bersonol

Ein nod yw bod yn glir pan fyddwn yn casglu eich data a pheidio â gwneud unrhyw beth na fyddech yn ei ddisgwyl yn rhesymol. Os byddwch yn prynu rhywbeth, yn cofrestru ar gyfer digwyddiad neu'n rhoi rhodd, byddwn fel arfer yn casglu eich enw, manylion cyswllt a'ch gwybodaeth banc neu gerdyn credyd (os ydych yn gwneud trafodiad). Lle bo’n briodol (ac mae gennych hawl i wrthod rhoi’r wybodaeth hon, efallai y byddwn hefyd yn gofyn am eich oedran, rhyw, ethnigrwydd, neu wybodaeth yn ymwneud â'ch iechyd. Rydym yn defnyddio'r data hwn i ddarparu'r digwyddiadau, cynhyrchion, gwasanaethau neu wybodaeth y gofynnoch amdanynt, sicrhau ein bod yn gwybod sut mae'n well gennym i ni gysylltu â chi, deall sut y gallwn wella ein cyfathrebiadau neu ddigwyddiadau, gweinyddu'ch rhodd neu brosesu eich pryniant. Pan fyddwch yn cofrestru ar ein gwefan, gallwch ddewis a hoffech dderbyn cyfathrebiadau marchnata a chodi arian gennym drwy e-bost. Byddwn yn cynnwys cyfarwyddiadau optio allan mewn unrhyw gyfathrebiadau marchnata neu godi arian a gewch gennym. Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill y mae trydydd parti yn berchen arnynt ac yn eu gweithredu. Ni allwn warantu polisïau preifatrwydd y gwefannau hyn, ac ni allwn dderbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am arferion preifatrwydd gwefannau trydydd parti. Rhoi Rheolaeth i Chi Gyda'ch caniatâd, byddwn yn dweud wrthych am ddigwyddiadau, prosiectau, cynigion ac archebu blaenoriaeth. Gallwch optio allan o’r cyfathrebiadau marchnata hyn unrhyw bryd -
bydd pob e-bost a anfonir atoch yn dweud wrthych sut i wneud hyn. Nid ydym yn gwerthu manylion personol i drydydd parti at unrhyw ddiben. Dim ond os ydych wedi rhoi caniatâd penodol i ni wneud hyn y byddwn yn rhannu manylion personol at ddibenion marchnata. Os ydych wedi optio allan o gyfathrebiadau marchnata, efallai y byddwn yn dal i gysylltu â chi. Er enghraifft, efallai y byddwn yn anfon e-bost atoch i roi gwybodaeth bwysig i chi am y digwyddiadau rydych wedi’u harchebu neu i ddweud wrthych am unrhyw newidiadau. Byddwn yn rhoi cyfle i chi optio allan, ar unrhyw adeg, o unrhyw gyfathrebiadau e-bost marchnata neu godi arian a chyfathrebiadau codi arian post a gewch gennym ni.

Trydydd Parti

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol ddienw â sefydliadau eraill, yn enwedig ein cyllidwyr, sy’n defnyddio hyn i ddadansoddi ein rhaglenni ymgysylltu a datblygu, gwerthiannau a chyllid hunan-gynhyrchu i ddeall effaith y buddsoddiad cyhoeddus a wneir yn CCE. Ni fyddwn fel arall yn rhannu eich gwybodaeth bersonol â sefydliadau trydydd parti.

Gwybodaeth Sensitif

Weithiau byddwn yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth sensitif, er enghraifft pan fyddwch yn archebu ar gyfer digwyddiadau penodol neu'n cymryd rhan mewn rhai gweithgareddau, neu pan fyddwch yn gwneud cais am swydd. Fel gyda’r holl wybodaeth bersonol sydd gennym, mae gwybodaeth sensitif yn cael ei chadw’n ddiogel a’i chyfyngu i’r rhai sydd angen ei defnyddio. Byddwn yn dileu gwybodaeth sensitif pan na fydd ei hangen arnom fwyach.
 

Eich Hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data personol:

• Yr hawl i ofyn am gopi o’r wybodaeth bersonol a gedwir amdanoch
• Yr hawl i ofyn am gywiro gwallau
• Yr hawl i ofyn i ni roi’r gorau i brosesu eich data personol
• Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl
• Yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu’r Rheoleiddir
  Codi Arian.

Cysylltwch â Ni

Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am ein Datganiad Preifatrwydd neu wybodaeth sydd gennym amdanoch: 
E-bostiwch ni: enquiries@cceengland.org
Neu ysgrifennwch atom yn: CCE, 20 Portland Terrace, Jesmond, Newcastle, NE2
1QQ.